Header
- Business Use
職場環境改善の観点と5つのアイデアをご紹介
仕事をする上で、職場環境は非常に重要です。職場環境が良ければ、社員のモチベーションも向上し、業務の生産性もアップする一方で、逆にそれが悪ければ、精神を病んで休職してしまう社員が出たり、離職してしまう社員も出てきてしまいます。
そこで本記事では、環境が良い職場とはどういう職場なのかという条件や、職場環境改善のために役立つアイデアなどをご紹介します。職場環境を改善したいとお考えの方はぜひ参考にしてみてください。
目次
職場環境改善の観点
職場環境を改善したいといっても、どのようなことを改善すれば良いのかわからないのではないでしょうか。そこで以下、職場環境を改善するために必要な観点についてご説明します。
人間関係
職場環境を左右するのは、どこの職場でも人間関係でしょう。しかし、職場の人間関係を改善しようとしても、実際にどのような施策が効果的なのかはわからないかもしれません。
そこでおすすめしたいのが、会社総務でもすぐに取り組める設備や空間の改善です。会社設備を改善して社員同士が円滑なコミュニケーションを取りやすいようにすることによって、人間関係改善にもプラスの働きを期待できることでしょう。
例えば、オフィスコーヒーを導入することもその一つです。オフィス内にコーヒーマシンを置くことで、コーヒーを飲みながら自然と会話できる環境が生まれ、社員同士のコミュニケーション機会も増えるでしょう。このように職場環境を整えることで、人間関係を改善することができます。
仕事量の最適化
日経BPコンサルティングが実施した調査「調査報告 あなたの仕事のストレスは何ですか？」によると、人間関係の悩みに次いで多い悩みは、「仕事量の多さ」になっています。そのため、それぞれの社員に、こなすことができる程度の適量の仕事量を振り分けることが、職場環境を改善することにもつながるのではないでしょうか。
特定の人に仕事量が偏ることなく、まんべんなくさまざまな人に適切な分量の仕事を配分しなければなりません。そのためには、社内でアンケート調査を実施したり、聞き取り調査をするなどして、仕事量が多くなってしまっていたり、残業が多くなってしまっている部署を調査する必要があるでしょう。
キャリア教育・支援
上述の日経BPコンサルティングが実施した調査「調査報告 あなたの仕事のストレスは何ですか？」によれば、「自分の将来への不安」という項目もまた、多くの方が悩んでいる項目になっています。普通に仕事をしているだけでは解消しにくいキャリア形成の不安には、意識的に対策をしていかなければなりません。
自社の社員がキャリア形成をしていく上で、その社員本人だけではなく、先輩社員などを含めて会社全体で社員のキャリアを考える体制を作ることが重要です。上司と部下が直接の業務以外のことも含めて気軽に話し合える制度や環境を作ることが、そのようなキャリア形成の不安解消につながります。ひいてはそれが、職場環境の改善にもなるのです。
ワークライフバランスへの配慮
職場環境の改善を考える上では、ワークライフバランスについても考えなければなりません。子育てや介護をしていたり、何らかの事情があってフルタイム出勤できなくなった社員であっても、出勤できるような勤務体制を整備している職場を目指しましょう。
また、コロナ禍を経て増えたリモートワーク需要にも対応できるとなお良いでしょう。完全にリモートワークを前提にしなくとも、必要によってリモートワーク勤務ができるような環境を整備することをおすすめします。
快適な職場環境の提供
職場で働いていてもリラックスでき、健康的に働ける環境を整備することも重要な観点です。プレッシャーばかりがかかるような環境では、社員も最大限の成果を発揮できません。また、健康に配慮されていない職場では、心身が消耗し、社員のモチベーションも下がっていってしまいます。
快適な職場では、社員が健康的かつ衛生的に仕事ができるようになっています。社食で健康的な食事ができたり、清掃が行き届いていたりと、そのようなことが求められます。
職場環境を改善するためのアイデア5つ
良好な職場環境を用意することは、社員自身の福利厚生のためだけではなく、会社としての生産性やイメージアップにもつながります。以下、職場環境を改善するための5つのアイデアをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
オフィスコーヒーを設置する
快適な職場環境を作るために、オフィスコーヒーを設置されることをおすすめします。オフィスコーヒーを設置することで、社員が適宜美味しいコーヒーを飲んでリフレッシュしながら仕事ができます。オフィスコーヒーが楽しめるリフレッシュスペースも一緒に配置することで、コーヒーを楽しみながらリフレッシュスペースで談笑する社員が増えれば、より社内の絆も深まり、生産的なアイデアも生まれやすくなるでしょう。
オフィスコーヒーを導入するなら、ネスプレッソプロフェッショナルがおすすめです。バリスタが淹れたような高品質なコーヒーを気軽に楽しめます。コーヒーやマシンの種類も豊富なので、自社に合ったスタイルのオフィスコーヒーがきっと見つかります。
メンター制度を導入する
メンター制度とは、先輩社員が後輩社員のキャリア形成を支援する制度のことです。定期的に面談するなどして、直接的な業務だけではなく将来のキャリア形成を考えたアドバイスを先輩社員が後輩に実施します。そうすることで、後輩社員はキャリアの不安・不満を取り除き、目の間の業務に自信を持って取り組むことができるようになります。結果として、会社に対する満足度も上昇し、定着率の向上も期待できます。
メンター制度は、ネスレ社内でも実施しています。
部活制度を導入する
社内がギスギスしてしまうのは、コミュニケーション不足に起因することが多いです。そのため、社員同士のコミュニケーション機会を増やすことで、職場環境を改善することができます。その意味で、部活制度の導入はおすすめです。
「部活」と聞くとスポーツの印象などが強いかもしれませんが、英語部やサウナ部、登山部など、趣味の延長のような敷居の低い部活を作ると、参加もしやすいのではないでしょうか。基準を決めて、さまざまな部活を作ってみましょう。
部活制度で業務以外でも社員同士で交流するようになれば、社員同士の関係性も、より良いものにすることができるでしょう。業務が円滑に進むようになったり、アイデアが生まれやすくなるなどの効果が期待できます。
シャッフルランチを実施する
シャッフルランチを実施することも、職場環境を改善するためにおすすめできる施策の1つです。シャッフルランチとは、部署が違う社員同士でランチをすることです。スタートアップなどでは、新入社員が入社してからの1ヶ月間、新入社員がいち早く社内に馴染めるように、各部署の社員と半強制的にシャッフルランチをしてもらうようにしている企業も多いです。
シャッフルランチで横のつながりができることによって、職場の雰囲気も良くなることでしょう。
社内チャットツールを導入する
リモートワークを実施している職場では、メールだけではどうしても味気なくなってしまうコミュニケーションをチャットツールを導入することで、社員同士のコミュニケーションの質を改善できる可能性が高いです。
例えば、Slackなどでは気軽に絵文字なども送れて、リモートでも柔らかなコミュニケーションが可能です。
社員同士の関係性の改善施策を考えている方は、社内チャットツールの導入を考えてみてはいかがでしょうか。
また、文章コミュニケーションを普段から行うことで社員の方の言語化能力が鍛えられたり、言語として記録されることで後から発言を参照しやすくなるため業務の生産性が上がったりする効果なども期待できます。
アイデアをもとに職場環境を改善しましょう
以上、快適な職場環境に求められる条件と、職場環境改善のためのアイデアについてご紹介しました。
多くのビジネスパーソンが、職場の人間関係や、仕事量、キャリア形成などについて悩まれています。これらの悩みを解消できるような職場設計を心がけると、職場環境を改善できるはずです。
そのための具体的な施策として、オフィスコーヒーの導入やメンター制度の導入、部活制度の導入などが考えられます。ぜひ検討してみてください。
オフィスコーヒーの導入をお考えの方はぜひ、ネスプレッソプロフェッショナルにお問い合わせください。
