少人数の職場に最適なオフィスコーヒーとは？導入メリットや重要なポイントを解説

2024/5

オフィスに設置することで誰でも気軽に本格コーヒーを楽しめる「オフィスコーヒー」は、さまざまな企業で福利厚生の一環として導入されています。大企業はもちろん、中小企業や少人数の事務所などでも、オフィスコーヒーが親しまれています。本記事では、少人数の職場におけるオフィスコーヒーの導入メリットや注意点について解説します。

オフィスコーヒーとは

「オフィスコーヒー」とは、従業員や来訪者が自由にコーヒーを飲むことができるサービスを指します。わざわざコンビニやカフェに行かなくても、ワンタッチで本格的なコーヒーを淹れることができ、オフィスに居ながらコーヒーを味わうことができることが魅力です。そのため、休憩室やカフェスペースなどの場所に、オフィスコーヒーを福利厚生として設置する企業が増えています。

少人数の職場にオフィスコーヒーを導入するメリット

少人数の職場にオフィスコーヒーを導入することで、次のようなメリットが得られます。

• 社内コミュニケーションが活性化する
• 休憩時間中に従業員がリラックスしやすくなる
• 業務効率化と生産性の向上が期待できる
• 福利厚生としても活用できる

社内コミュニケーションが活性化する

少人数の職場では、業務に対する従業員一人ひとりの影響力も大きいため、コミュニケーションしやすい環境づくりが重要です。その際に、オフィスコーヒーの導入は社内コミュニケーションのきっかけをつくる可能性があります。
たとえば昼食時や会議の前後などの休憩などのタイミングなどにコーヒーを淹れる人が集まり、会話のきっかけをつくることができるでしょう。

異なる部署や役職の従業員とも話すきっかけとなり、新たなアイデアの創出や関係性の構築につながることもあります。

休憩時間中に従業員がリラックスしやすくなる

長時間座り続けていたり、業務や会議に集中していたりすると、心身の疲労がたまっていきます。職場にオフィスコーヒーを導入することで、コーヒーを味わいながらゆっくり休憩する機会が生まれます。

業務効率化と生産性の向上が期待できる

オフィスコーヒーを導入することで、業務の合間に適度にリラックスする機会が生まれるうえに、ほかの従業員とのコミュニケーションで気分転換もできます。オフィスで長時間働き続けるよりも合間に適度な休憩を挟むことで、仕事に対する集中力やメリハリが生まれやすくなり、業務効率や生産性の向上が期待できます。

福利厚生としても活用できる

オフィスコーヒーの導入によって、社内コミュニケーションの活性化や従業員満足度の向上などが期待されるため、福利厚生の一環として導入する企業も増えています。
福利厚生を充実させることで働きやすい環境づくりに貢献し、企業イメージの向上も期待できます。その結果人材の定着につながり、求人の際にも「従業員の働きやすさを追及する魅力的な企業である」と感じてもらえるかもしれません。

少人数の職場にオフィスコーヒーを導入するデメリット

少人数の職場へのオフィスコーヒー導入を検討する際は、次のようなデメリットに注意しましょう。

• 導入費用やレンタル費用がかかる
• メンテナンスに手間がかかる
• ニーズに合わない可能性もある

導入費用やレンタル費用がかかる

オフィスコーヒーのコーヒーマシンの導入には、初期費用やレンタル費用などのコストがかかります。コーヒーマシンを購入する場合は、本格的な製品だと数十万円ほどになることも珍しくなく、機能性が高いほど高額になります。そのため、自社の予算と社内のニーズを照らし合わせたうえで、コーヒーマシンの導入や必要な機能を検討することが大切です。

メンテナンスに手間がかかる

コーヒーマシンはコーヒー豆や水を使用するため、使い続けると内部に汚れが溜まっていきます。コーヒーマシン内部の汚れは風味の損失などにつながるため、定期的なメンテナンスが必要です。そのため、メンテナンスに手間がかかりすぎないか、サポートサービスが充実しているか、などを観点にオフィスコーヒーサービスを選ぶことが大切です。

ニーズに合わない可能性もある

すべての従業員がコーヒーを必要としているとは限らないため、社内のニーズと導入コスト・ランニングコストのバランスを見極めたうえで、オフィスコーヒーを選ぶことが大切です。さらにカフェラテなどのミルクメニューを楽しめる機種を選ぶことにより、より多様なニーズを満たせます。また、カフェインを控えたい方も楽しむことができる「デカフェ」もチョイスに加わると、さらに満足度が上がるでしょう。

少人数の職場にオフィスコーヒーを導入する際の注意点

少人数の職場にオフィスコーヒーを導入する場合は、次のポイントに注意しましょう。

• 社内の需要を適切に把握する
• 設置場所を考えておく
• メンテナンスしやすいものを選ぶ

社内の需要を適切に把握する

せっかくオフィスコーヒーを導入しても、利用者が少なければコストが無駄になってしまいます。とくに少人数であれば、利用者が少ないと導入コストに対してレンタル費などが割高となってしまいます。あらかじめアンケートやヒアリングを行い、オフィスコーヒーを利用したい人数を把握しておきましょう。

そのうえで、利用人数や飲む量によってプランを選べるサービスや、コーヒーを一定の鮮度で保管できるカプセル式のコーヒーマシンを選ぶのがおすすめです。

設置場所を考えておく

オフィスコーヒーを設置するためには、コーヒーマシンを設置する場所が必要です。小規模の企業はオフィスのスペースに限りがあることが多いため、オフィスの規模にあったサイズの小さなコーヒーマシンを選んだり、設置スペースをつくったりすることが大切です。

メンテナンスしやすいものを選ぶ

コーヒーマシンは日常的なお手入れだけでなく、定期的なメンテナンスが必要です。もしメンテナンスに手間がかかるコーヒーマシンを導入すると、少人数のオフィスの場合にメンテナンスできる担当者を確保できなかったり、時間が取れずにコーヒーマシンの管理が疎かになってしまったりする場合があります。

そのため、メンテナンスが簡単なコーヒーマシンを選ぶのが理想的です。そのなかでもカプセル式のコーヒーマシンであれば、ほかのタイプよりメンテナンスしやすいのでおすすめです。

小規模なオフィスにはネスプレッソの「ジニアス」がおすすめ

小規模な企業やオフィスにコーヒーマシンを導入する場合は、ネスプレッソのコンパクトサイズのコーヒーマシン「ジニアス」がおすすめです。「ジニアス」には、次のような特徴があります。

• コンパクトで高性能
• さまざまなドリンクメニューにも対応
• 細やかなアフターサービスで導入後も安心

コンパクトで高性能

ジニアスはコンパクトなコーヒーマシンなので、5～15人の少人数のオフィスへの導入に最適です。さらに、スタイリッシュなデザインのため、ジニアスを導入することでオフィスをおしゃれに彩ることができます。またコンパクトでありながら、オフィスコーヒーとしてだけでなく、プロフェッショナル向けのニーズも満たすことができる機能性の高さも魅力です。

なお、ジニアスのタンク容量は約2Lで、最大圧力は19気圧です。エスプレッソの抽出量設定は、「リストレット（約25ml）」「エスプレッソ（約40ml）」「ルンゴ（約110ml）」の3タイプに対応しているため、好みやニーズに合わせて本格的なコーヒーを淹れることができます。

さまざまなドリンクメニューにも対応

コーヒーマシン「ジニアス」は、風味豊かなネスプレッソのカプセルコーヒーの抽出が可能です。また、「ジニアス」の給湯機能を利用することで、ワンタッチでにお湯を出すことも可能です。そのため、ティーバッグタイプの紅茶なども簡単に楽しむことができ、ドリンクメニューの幅が広がります。
ネスプレッソでは、ティーメニューとして「アールグレイティー」「ブレックファーストティー」「ミンティーハーバルティー」「煎茶」をご用意しています。

細やかなアフターサービスで導入後も安心

ネスプレッソのアフターサービスをご利用いただくことで、導入後も安心して「ジニアス」をご使用いただけます。ネスプレッソでは、コーヒーマシンの修理やお手入れ、部品購入や不具合のサポートなど、あらゆるサポートを提供しています。
「ジニアス」の詳細については、こちらの特設ページをご確認ください。

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