休憩室にあったらいいものは？オフィスの休憩スペースを快適にするために導入したいものを紹介

2025/01

近年では、さまざまな企業がオフィスに休憩室・休憩スペースを導入しています。座った姿勢のまま長時間業務を続けると、集中力が途切れたり作業効率が低下したりしてしまうため、間に適切な休憩を挟むことで従業員の満足度や生産性の向上が見込めることから導入が進んでいます。

この記事では、オフィスの休憩室が必要な理由や、導入時のポイントについて詳しく解説します。休憩室におすすめの設備・アイテムも紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

オフィスに休憩室（休憩スペース）が必要な理由・メリット

オフィスの休憩室（休憩スペース）は、以下の5つの理由から重要だと考えられています。

• 従業員の満足度向上
• 社内のコミュニケーションを活性化できる
• 企業やブランドのイメージが高まる
• 優秀な人材を獲得しやすくなる
• 新しいアイデアの創出につながる可能性がある

従業員の満足度向上

オフィスに休憩室を導入する大きなメリットは、従業員の満足度や生産性の向上が見込めることです。人間の集中力には限界があると考えられているため、緊張した状態で長時間働き続けていると、作業効率が低下してしまう可能性があります。

社内にリラックスできる空間があれば、適度なリフレッシュを挟むことで気持ちを切り替えやすくなるでしょう。企業側がこうした環境を整えることで、従業員が企業へのエンゲージメントを高め、生産性が高まる一助となります。

社内のコミュニケーションを活性化できる

休憩室は、従業員同士のコミュニケーションの活性化にも役立ちます。休憩室には、部門を超えてさまざまな従業員が集まるため、普段はあまり関わらない相手とのコミュニケーションも活性化されるでしょう。多様な人と関わることで、これまでは思いつかなかったようなアイデアが生まれることもあるため、「新たな価値」の創出にも効果的です。

社内コミュニケーションを活性化させるためのアイデアについて、以下の記事でも詳しく紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
社内コミュニケーションを活性化させる方法・アイデア11選をご紹介

企業やブランドのイメージが高まる

休憩室の導入で従業員の満足度が高まれば、「働きやすい企業」というイメージが醸成されます。さらに、オフィスの休憩室を「カジュアルミーティングスペース」として開放し、社外の来訪者にも活用してもらうことで、良い印象を与えることもあるでしょう。快適な職場環境があることで、離職率の低下や従業員のモチベーション向上にもつながり、採用活動にも有利に働く可能性があります。

企業のイメージを高めるための取り組みについて、以下の記事でも紹介していますので、こちらも参考にしてください。
企業イメージとは？企業イメージを高めるメリットと具体的な取り組みを紹介

優秀な人材を獲得しやすくなる

優れたオフィスの休憩室は、企業の魅力的な「採用ブランドイメージ」を構築するうえで重要な役割を果たします。現在、さまざまな業界で人手不足が深刻化しており、今後さらに状況は厳しくなると考えられます。

休憩室の導入をはじめ「働きやすい環境」を整えれば、従業員にとって魅力的な企業となり、優秀な人材が集まりやすくなることが期待できるでしょう。このように、休憩室は採用ブランディングにも効果的なのです。

社内にカフェスペースを導入することによる効果について以下の記事でも紹介しています。
オフィスの社内カフェスペースを導入する４つの効果

新しいアイデアの創出につながる可能性がある

オフィスに休憩室を設置することで、従業員同士が集まってコミュニケーションを取る機会が増えます。その結果として社内のコミュニケーションが活性化し、多様な人がお互いに意見を交換し合うことで、これまでは思いつかなかったようなアイデアが生まれることもあります。それが「新たな価値」の創出につながり、競合他社との差別化や競争力の強化も期待できるでしょう。

「ネスプレッソ プロフェッショナル」が実施した「オフィスコーヒーの魅力に関する意識調査」では、『社内にコーヒーを楽しむスペースを設置することにより、生産性の向上・アイデアの創出にも良い影響を与えると思いますか（n=536）』という質問に対し、89.2%の方が「YES」と回答しています。この結果からも、多くの方がコーヒーを楽しむスペースの設置に前向きな認識を持っていると考えられます。

オフィスに休憩室（休憩スペース）を導入するときの注意点・コツ

オフィスに休憩室（休憩スペース）を導入するときは、以下の4つの注意点・コツを意識しましょう。

• 従業員のニーズや意見を参考にする
• 業務スペースから距離を置く
• リラックスしやすい環境・設備を整える
• 社外の人も利用できるようにする
• カフェやミニキッチンなどを併設する

従業員のニーズや意見を参考にする

社内に休憩室を導入するときは、必ず従業員のニーズや意見を取り入れるようにすることが大切です。休憩室を使うのは従業員なので、その従業員にとって「使いやすい」「リラックス」できるスペースでなければ、十分な効果が見込めません。そのため、事前に「どんな場所にするとよいのか」「何が欲しいか」などのアンケートを取り、予算の範囲で反映することが求められます。

業務スペースから距離を置く

業務スペースから一定離れた場所に休憩室を設置すると、従業員がリラックスできる環境を整えやすくなります。業務スペースに近い場所では、気持ちの切り替えがしにくくリフレッシュしづらいと感じる従業員もいるかもしれません。業務時間と休憩時間のメリハリがつく空間を意識するとよいでしょう。

リラックスしやすい環境・設備を整える

リラックスできる休憩室を作るためには、ある程度の人数でリラックスして座れる広さや、オフィスコーヒーを飲める設備があることが望ましいと考えられます。また、観葉植物を飾ったり暖色系の照明・間接照明を活用したりすると、よりリラックスしやすい休憩室が作れます。

テーブルやソファなども設置すれば、おしゃれなカジュアルミーティングスペースになり、企業イメージのアップにもつながるでしょう。

オフィスコーヒーを導入するメリット・デメリットについてはこちらの記事で詳しく解説していますので、併せてご覧ください。
オフィスコーヒーのメリット・デメリットとは？

社外の人も利用できるようにする

休憩室の導入目的にもよりますが、従業員だけではなく社外の人も使えるようにするのも効果的です。例えば、カジュアルミーティングや営業などの来訪者のために休憩室を開放すると、「ミーティングしやすい環境が整った企業である」というプラスのイメージを与えることができます。

前述したようなオフィスコーヒーの設備も導入しておくと、来訪者がよりくつろぎやすい環境を提供できるでしょう。このように、休憩室は企業ブランディングにも活かせます。ただし、休憩室を社外の人にも開放する場合は、企業情報の流出などを防ぐためにセキュリティー管理に注意が必要です。

以下の記事でも設置の際のポイントを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
オフィスにリフレッシュスペースを設置する際のポイントをご紹介

カフェやミニキッチンなどを併設する

オフィスの休憩室には、カフェやミニキッチンなどを併設するのもおすすめです。カフェやミニキッチンなどを整えることで、より多くの従業員が利用する機会が増え、社内コミュニケーションが活性化します。

また、カフェやミニキッチン内にコーヒーマシンを設置することで、休憩時にコーヒーを飲みながらリラックスした雰囲気で会話を楽しめたり、気分転換をしたりする機会も増えます。コミュニケーションが増えることにより従業員同士の信頼が深まるなど、チームビルディングにも役立つでしょう。

オフィスの休憩室（休憩スペース）に導入したいもの

オフィスの休憩室（休憩スペース）には、以下のようなものを導入するのがおすすめです。

• 大型モニター・プロジェクター
• 新聞・本・情報誌
• ウォーターサーバー
• カフェやファミリーレストランのようなボックス席
• リラックスできる椅子
• 仮眠室・仮眠用アイテム
• 高品質で豊かな香りと味わいを楽しめるオフィスコーヒー

大型モニター・プロジェクター

オフィスの休憩室は従業員が休憩する以外に、カジュアルミーティングやセミナーなどの用途でも活用できます。そこで大型モニターやプロジェクターなどを設置することで、情報共有や研修などを実施しやすくなるでしょう。休憩室というリラックスした環境も相まって、従業員が気軽に参加しやすい雰囲気を作りやすくなります。

新聞・本・情報誌

経済情報を学ぶための新聞や、事業に関連した本・情報誌を定期的に追加することで、従業員がビジネスに有益な情報を得られる場として活用できます。また、休憩室に紙媒体の本を設置することで、従業員が休憩時にデジタル端末から離れる機会が生まれるため、心身ともによりリフレッシュしやすくなるでしょう。

ウォーターサーバー

社内の休憩室にウォーターサーバーを設置すれば、従業員が手軽に水分補給できる環境が整います。従業員が持参したり、コンビニなどに買いに行く手間を減らしたりすることができるうえに、来訪者に提供することも可能です。職場環境の改善や企業イメージ向上のために、導入効果が高い設備だといえるでしょう。

カフェやファミリーレストランのようなボックス席

休憩室をカジュアルミーティングなどの用途で使用する場合は、チェアやテーブルなども用意しておくと便利です。カフェやファミリーレストランのようなボックス席を設置すると、テーブルを囲んで情報共有や意見交換などが行いやすくなるでしょう。ただし、スペースが限られている場合は混雑する可能性があるため、利用できる時間帯の設定や予約制などを検討することが大切です。

リラックスできる椅子

従業員が休憩時にリラックスしやすい設備を整えることも大切です。長時間同じ姿勢でのデスクワークを続けると身体に負担がかかり、疲労が蓄積すると業務パフォーマンスの低下につながります。そのため、ゆったりできるソファやチェアを休憩室に用意しておき、従業員が休憩時に楽な姿勢でくつろげるような空間にしましょう。

仮眠室・仮眠用アイテム

近年では、業務の合間で「仮眠」をとることの重要性が意識され始めています。仮眠を取ることで集中力が高まり、パフォーマンスや生産性が高まると考えられているからです。休憩室に仮眠室を設けることや、アイマスク・枕などの仮眠用アイテムなどを設けると、リラックス効果がさらに高まるでしょう。

高品質で豊かな香りと味わいを楽しめるオフィスコーヒー

社内の休憩室には、高品質で豊かな香りと味わいを楽しめるオフィスコーヒーを導入するのがおすすめです。従業員同士がくつろいだ雰囲気でコーヒーを飲みながら話せるので、社内コミュニケーションが活性化しやすくなり、新しいアイデアも生まれやすくなります。

オフィスの休憩室に行くことで誰かしら従業員と出会い、そこから交流が生まれます。メールやチャットなどのビジネスツールでは相談しづらいことも、オフィスの休憩室で直接会ってコーヒーを飲みながら話すことで、課題が解決することもあるでしょう。

企業のビジネスにさまざまなメリットがあるオフィスコーヒーの導入を検討される際は、「ネスプレッソ プロフェッショナル」がおすすめです。「ネスプレッソ プロフェッショナル」のコーヒーマシンは、どなたでも簡単に上質で豊かな味わいのコーヒーを淹れることができ、従業員満足度はもちろん企業イメージの向上も期待できます。オフィスコーヒーの導入なら、ぜひ「ネスプレッソ プロフェッショナル」のオフィスコーヒーの導入を検討してみてください。

実際に「ネスプレッソ プロフェッショナル」のオフィスコーヒーを導入されている企業では、「カフェにくると必ず誰かしらに出会い、交流が生まれるのです。そこで新しいアイデアがうまれたり、仕事上の課題が解決してしまうこともあります。（中略）カフェで直接会うと話しやすい、ということもあります」といった声もいただいています。

月額制オフィスコーヒーの「ネスプレッソ プロフェッショナル」については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

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