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オフィスコーヒーは月額制がお得？サブスク型オフィスコーヒーの導入メリットや種類を解説
近年では、さまざまな企業が「オフィスコーヒー」を導入し始めています。オフィスにコーヒーマシンを導入すると、休憩時間などに誰でも気軽に本格的なコーヒーが味えることが魅力です。
オフィスコーヒーには、コーヒーマシンを自社で購入する「買い切り型」や、レンタルして利用料金を支払う「月額制（サブスク型）」などの種類があります。企業の規模やオフィスの広さに合わせて、適切なタイプを選ぶことが大切です。
そこで本記事では、オフィスコーヒーの種類や導入メリット、注意点などについて詳しく解説します。オフィスコーヒーの導入を検討中の企業担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
オフィスコーヒーとは？3つのタイプを紹介
「オフィスコーヒー」とは、オフィスで本格的なコーヒーが飲める環境をつくるためのサービスです。
オフィスコーヒーを導入することで、従業員同士で気軽にコーヒーを飲みながら談笑するなど、社内のコミュニケーションが促進されるでしょう。コーヒーマシンを選べたり、コーヒースペシャリストによるサービスが利用できたり、それぞれのオフィスコーヒーによってサービスの充実度合いが異なります。
しかし、ひとくちにオフィスコーヒーといっても、以下の3種類のものがあります。まずは、それぞれの特徴について見ていきましょう。
月額制・サブスク型オフィスコーヒー
「月額制オフィスコーヒー」「サブスク型オフィスコーヒー」は、最も一般的なオフィスコーヒーのタイプです。サービス提供元の企業から、コーヒーマシンをレンタル・リース契約し、月額料金を支払う形態です。
月額制・サブスク型オフィスコーヒーのメリットは、導入時のイニシャルコストが安く、気軽に導入できることです。さらに月額制のオフィスコーヒーは、「本格的な味わい」が強みのことが多く、淹れたてコーヒーの香りや味わいを堪能できます。契約中はコーヒースペシャリストなどから、手厚いサポートが受けられることも魅力です。
また、月額制のオフィスコーヒーにはさまざまな種類があるため、自社の規模に合わせたものを選びやすくなっています。ただし、ランニングコストが高くなりがちなことや、継続的な維持管理が必要なことに注意が必要です。
オフィスコーヒー・コーヒーマシン | 業務用 | ネスプレッソプロフェッショナル
買い切り型オフィスコーヒー
「買い切り型オフィスコーヒー」は、導入時に自社でコーヒーマシンを購入する形態です。初期費用はかかりますが、導入後は維持管理費やコーヒー代、光熱費だけで済むのでランニングコストは安く抑えられます。
ただし大企業にコーヒーマシンを設置する場合は、大型のコーヒーマシンが必要になるため、相当のイニシャルコストがかかることが難点です。そのため、従業員数が多い企業の場合は、月額制・サブスク型のオフィスコーヒーのほうが安く導入できるでしょう。
自動販売機型オフィスコーヒー
「自動販売機型オフィスコーヒー」は、自動販売機型のコーヒーマシンから、ホットコーヒーやアイスコーヒーが出るタイプです。自販機型なので、ボタンを押すだけですぐにコーヒーが飲めます。
コーヒーマシンのクリーニングなども業者側が行うことが多いため、メンテナンスなどの手間がかからないこともメリットです。ただし、イニシャルコストや電気代が高額になることがデメリットですが、従業員数が多い大規模な企業には向いています。
月額制オフィスコーヒーでも得られる導入のメリット
月額制オフィスコーヒーの導入によって、オフィスコーヒーを楽しむ機会ができると、企業は以下の3つのメリットが得られます。
- 社内コミュニケーションが活性化される
- 休憩によってリフレッシュできる
- モチベーション向上につながることもある
社内コミュニケーションが活性化される
オフィスコーヒーの導入により、休憩時間などに「従業員同士が同じ場所でコーヒーを飲む」という機会が生まれます。そのため、普段あまり話さない同僚と話したり、上司と落ち着いた雰囲気で意見を交わしたり、これまでにないコミュニケーションが増えやすくなります。その結果、社内コミュニケーションが活性化されるでしょう。
従業員同士のコミュニケーションは、職場環境を良くすることはもちろん、より良い商品・サービスを開発するためのアイデアの誕生にもつながります。結果的に、業務改善やイノベーションなど、コミュニケーションがきっかけで大きな進展があるかもしれません。
休憩によってリフレッシュできる
オフィスコーヒーを社内に導入することで、「休憩時にコーヒーを飲む」という機会が生まれます。コーヒーに限らず、何かを飲んだり食べたりするときは、自然とリラックス・リフレッシュできるものです。ずっと働き続けていては、仕事のパフォーマンスは低下していきます。休憩時にリラックスできれば、仕事の生産性も高まりやすくなるでしょう。
また、コーヒーは「香り（アロマ）」を楽しむ飲み物という側面もあります。アロマを味わいながら気分転換ができるため、コーヒーは休憩との相性が非常に良い飲み物だといえるでしょう。
モチベーション向上につながることもある
前述したように、月額制オフィスコーヒーの導入で「コーヒーを飲む」という機会が生まれることで、コミュニケーション活性化やリフレッシュなどの変化が期待できます。その結果「働きやすい職場環境」になり、従業員のモチベーション向上、離職率の低下などにもつながるかもしれません。
生産年齢人口の急速な減少により、「いかに人材を確保するか」が企業経営の大きな課題になっています。だからこそ、オフィスコーヒーは「オフィスの福利厚生」としても注目されていて、多くの企業が導入し始めているのです。
なお、オフィスの福利厚生については以下の記事で徹底解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
オフィスで提供できる福利厚生とは？従業員の満足度が高まる施策を紹介
月額制オフィスコーヒー導入時の注意点
月額制オフィスコーヒーを導入するときは、以下の2つのポイントに注意が必要です。
- コーヒーマシンの設置場所を確保する
- メンテナンス料金が含まれるか確認する
コーヒーマシンの設置場所を確保する
オフィスコーヒーを導入するためには、コーヒーマシンの設置場所が必要です。オフィスの空きスペースの広さと、コーヒーマシンのサイズ感を比較して、「どこに設置できるか」を検討しましょう。また、この機会にオフィスコーヒーを飲むための「リフレッシュスペース」や「カフェスペース」を整備するのも、オフィスコーヒーの導入効果を高めるためにおすすめです。
メンテナンス料金が含まれるか確認する
オフィスコーヒーの導入にあたっては、「メンテナンス料金」が月額料金に含まれるかどうかも、比較検討時の大きなポイントになります。コーヒーマシンのメンテナンスには、機器のクリーニングや衛生管理など、専門的な知識が必要になります。また、メンテナンス費用を削減する場合も清掃工数やリソースを確保する必要があることや、マシンに自動洗浄機能がついていることも確認することが大切です。
そのため、業者側がメンテナンスを行ってくれるオフィスコーヒーを選ぶほうが、長期的に利用する場合に安心できるでしょう。
月額制オフィスコーヒーならネスプレッソがおすすめ
月額制オフィスコーヒーを導入することで、従業員同士でコーヒーを飲むという機会が生まれます。その結果、社内コミュニケーションの活性化や、休憩時間を取ることでリフレッシュしやすくなるなどの効果が期待できます。
月額契約制のオフィスコーヒーをご検討中であれば、ネスプレッソプロフェッショナルのオフィスコーヒーサービスがおすすめです。ネスプレッソ プロフェッショナルの業務用コーヒーサービスは、オフィス・ホテル・飲食店などで、バリスタが淹れたような本格的かつ高品質なコーヒーが手軽に楽しめます。
コーヒーマシンはレシピが豊富で大人数用のマシンから、シンプルな内容で小規模オフィス用のマシンまでさまざまです。何か困ったことがあった場合にも、コーヒーの専門家によるフリーダイヤルに電話すればすぐ解決できます。コーヒーマシンの維持管理や修理などのアフターサービスも充実しています。
豊富な味の種類があることや、カフェインが苦手な方でもデカフェの質が高いこと、一部機種は自動洗浄機能がついていることも魅力です。
ネスプレッソはサステナビリティを意識し、フェアトレードやリサイクルなどの積極的な取り組みを進めています。社会への責任を果たす経営姿勢の表明にもつながるので、企業としての社会的信頼性の向上にもつながるでしょう。ネスプレッソのオフィスコーヒーに興味がある方は、この機会にぜひご相談ください。
