生産性向上のための取り組み・施策9選

2022/11

業務の生産性を向上させたいとお考えの経営者や、人事部の方などは多いでしょう。しかし問題は、実際にどのような方法で生産性を向上させるか、ということです。自社に合った生産性向上のための方法を見つけるのに、頭を悩ませているのではないでしょうか。

本記事では、あなたの会社でも導入しやすい、生産性向上のための取り組み・施策を9種類ご紹介します。生産性向上のための施策をお考え中の方は、ぜひ最後までご覧ください。

生産性向上とは？簡単に述べると

そもそも、生産性向上とはどのような意味なのでしょうか。あらためてご紹介します。

生産性向上とは、より付加価値の高い成果物を生むことができるようになったり、効率よく仕事ができるようになったりすることを指します。例えば、同じ製品であっても、より高価格で売れるような工夫を施すことや、同じ時間でより多くの業務量をこなせるようなケースがあり得るでしょう。

企業の生産性が向上すると、売上が拡大し、コストが減少します。

生産性向上のための取り組み・施策9選

生産性向上は企業経営の上で避けては通れない課題ですが、問題となるのはそれをいかにして実現できるかという点です。以下、生産性向上のためにできる9つの施策をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

社内部活など、コミュニケーションを活性化する制度を導入する

社内部活制度を開始するなど、社内コミュニケーションを活性化することで生産性を高めることができるでしょう。社内コミュニケーションを活性化すれば、社員同士がそれぞれの強みなどを把握し、仕事においてより効果的な協力ができるようになるはずです。また、それぞれの社員の方の興味関心を知れば、親睦が深まり社員同士に信頼関係も生まれます。社内部活以外にも、シャッフルランチや社内イベントを実施するなどの方法も考えられます。

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社内チャットツールを導入する

社内チャットツールを導入することも生産性向上に大いに役立つことでしょう。社内チャットツールを仕事において活用すれば、これまでは直接会って会話したり、電話したりしなければコミュニケーションが取れなかったところ、そうした時間を省いてコミュニケーションが取れるようになり業務効率が大いに改善されることでしょう。また、チャットを通じてカジュアルにコミュニケーションを取ることで、社員同士の親睦が深まることも期待できます。

リモートワークの常態化

コロナ禍を経て多くの企業がリモートワークを導入したことでしょう。しかし、全ての社員がフルリモートワークを継続することを決断した企業はそう多くはありません。リモートワークだけになることで、コミュニケーションの機会が少なくなり、かえって生産性が下がることもある、とお考えかもしれません。しかし、常にフルリモートワークにすれば、全国各地の人材を採用できるようになり、優秀な社員が集まれば生産性向上を図ることも期待できます。

社食を導入する

社食を導入することも生産性向上に貢献します。社食を導入すれば、お昼休みに社員同士が気軽にコミュニケーションを取れる環境が整います。食事をしながらコミュニケーションを取り合うことで、より社員同士の相互理解や絆が深まることでしょう。また、業務の悩みなどを気軽に打ち明けることで、ストレス発散やリフレッシュにもなり、結果として社員のモチベーションが向上して業務効率改善につながるかもしれません。健康維持にも効果的でしょう。

1on1を実施する

上司と部下が1on1（一対一で話し合う）することも生産性向上のためには必要不可欠です。業務を進める中で指示したりするのは当然ですが、1on1はそうしたものではありません。定期的に部下の方の成績や今後のキャリアの方向性などについて話し合うのが1on1です。あらためて、ゆっくりと上司と話し合う時間を持つことで、部下も冷静にキャリアを振り返り、改善のための行動に気づくことができます。結果として、生産性向上にもつながります。

DXのための社内教育

DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、デジタル技術やツールを活用して、業務変革を実施することです。自社でDXを実施しようとしても、社員にDXについての知識やスキル、ノウハウなどがなければ、DXを実施することはできません。そのため、まず自社でDXを実施する際に関連する知識について身につけてもらうために自社社員を教育する必要があるでしょう。チャットツールや電話会議ツールなどを導入してDXをする際には、教育体制についても考えなければなりません。

アウトソーシングを利用する

ルーティンワークが自社の業務に組み込まれているのであれば、そうした業務をアウトソーシングすることで業務効率化が可能です。コロナ禍でリモートワークをする機会が増えた企業では、アウトソーシングを活用することを検討されたこともあったのではないでしょうか。業務をアウトソーシングすれば人件費のコストカットが可能な上に、社員はより本質的かつ付加価値の高いクリエイティブな業務に従事できるようになります。

社内異動制度を整備する

社内異動制度を導入することも生産性向上に貢献することでしょう。完全に社員の希望通りに異動させることはできないにしても、異動制度があること自体が社員のモチベーションを高めてくれます。また、実際に希望通りの異動ができれば、よりエンゲージメントが高まることでしょう。さらに、異動制度があることを採用面接などで説明できれば、採用競争力も向上し、より優秀な人材を採用しやすくなるはずです。

リラックススペースを設け、オフィスコーヒーを導入する

リラックスできるスペースをオフィスに設け、オフィスコーヒーを導入することで、社員同士のコミュニケーションが促進され、生産性の向上が期待できます。オフィスコーヒーとはその名の通り、オフィスで本格的なコーヒーが飲めるようなコーヒーマシンを設置できるサービスです。

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オフィスコーヒーのメリット・デメリットとは？

オフィスコーヒーなら、ネスプレッソ プロフェッショナルがおすすめです。ネスプレッソ プロフェッショナルなら、コーヒーの提供だけでなく、簡単なメンテナンスもサポートしてくれるため、オフィス内で手軽に美味しいコーヒーを楽しむことができます。コーヒーブレイクの時間に社員同士が集まることで、アイディアの交換や情報共有が活発化し、生産性向上に寄与するでしょう。

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生産性向上のメリット

生産性を向上させることによるメリットをあらためて確認しておきます。社内の業務おける生産性を向上させれば、同じ仕事量であっても少ない時間で終わらせることができるようになります。勤務時間も少なくなり、結果として社員のワークライフバランスの向上につながることでしょう。業務時間を減らせば、社員のモチベーションも向上し、心身の健康も保たれます。また、子育てをしながら仕事をしている社員にとってもメリットが大きいでしょう。