社内コミュニケーションを活性化させる方法・アイデア11選をご紹介

2022/12

社内コミュニケーションを活性化させたいとお考えの経営陣や人事部の方などは多いでしょう。しかし、具体的にどのような方法で活性化させるのかという点については、お悩みなのではないでしょうか。

そこで本記事では、社内コミュニケーションを活性化させるメリットについてご紹介した上で、社内コミュニケーション活性化に役立つ具体的なアイデア・実践方法を11種類ご紹介します。社内コミュニケーションを活性化させるためのアイデアにお困りの方はぜひご覧ください。

社内コミュニケーション活性化のメリット

社内コミュニケーションを活性化させることをお考えでも、他の施策と比べてどのような効果・メリットがあるか、あらためて確認しておきたいのではないでしょうか。以下、社内コミュニケーション活性化のメリットをお伝えします。

生産性が高まる

社内コミュニケーションを活性化させることで、社内の生産性が高まることが期待できます。例えば、社員同士がよりコミュニケーションをするようになれば、お互いがお互いのことを頼りやすくなったり、アイデアを交換したりすることも増えるでしょう。そうした機会が増えれば、社員同士がより有機的に協力し合って業務を円滑に進めたり、新しい事業や企画を生み出しやすくなったりするでしょう。多くの企業が生産性向上のために社内コミュニケーションを活性化させています。

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離職率が低下する

社内コミュニケーションを活性化させれば、離職率が低下することも期待できます。社員同士のコミュニケーションが少なければ、仕事へのモチベーションも湧かず、他の社員への愛着や会社への帰属意識も低くなってしまい、その結果として離職率が上がってしまいます。また、コミュニケーションが少ないことによって、仕事上でのミスも増えてしまう結果、仕事が嫌になることもあるでしょう。そうした事態を未然に防げるよう、社内コミュニケーションを活性化させる必要があるでしょう。例えば、ある会社では社内コミュニケーションを活性化させたことで、離職率を20%から8%まで低下させることに成功されています。

快適に、モチベーション高く働けるようになる

社内コミュニケーションを活性化させることの効果として、社員のモチベーションを向上させる効果も挙げられます。例えば、社内で部活制度を発足させるとしましょう。普段の仕事以外の場面で他の社員の人となりを知り、より社員同士のコミュニケーションが活性化されることでしょう。その結果として、仕事に対するモチベーション向上も期待できます。

社内コミュニケーションを活性化させる方法・アイデア11選

社内コミュニケーションを活性化させるメリットはおわかりいただけたでしょうか。メリットがわかったところで、具体的にどのようなアイデア・方法があるのか、気になるはずです。そこで以下、社内コミュニケーションを活性化させる11の方法をご紹介します。

オフィスコーヒーを導入する

社内コミュニケーションを活性化させるためには、オフィスコーヒーを導入するのがおすすめです。オフィスコーヒーとは、その名の通りオフィスで本格的なコーヒーが簡単に淹れられるサービスです。オフィスコーヒーを楽しめるスペースを用意すれば、社員同士がコーヒーを飲みながら談笑も弾むでしょう。特におすすめなのは、ネスプレッソ プロフェッショナル。バリスタが淹れたかのような本格的かつ質の高いコーヒーを、あなたのオフィスで気軽に楽しめます。

社内コミュニケーションを活性化させる方法・アイデア11選をご紹介

コミュニケーションが取れるスペースを作る

社内コミュニケーションを活性化させるためには、社員同士がコミュニケーションを取れるスペースを作るのがおすすめです。テーブルやソファなども用意して、飲食なども可能なスペースだとカジュアルに使えてなお良いでしょう。上述したように、オフィスコーヒーと併設したスペースにすれば、コーヒーを楽しみながらコミュニケーションできます。

フリーアドレスを導入する

フリーアドレス制を導入して社員がオフィス内を自由に移動して働けるようにすることも、社員同士が社内コミュニケーションを活性化させるために役に立つことでしょう。先進的なIT企業やコンサルティング企業の多くは、リモートワーク中心になっていることもあり、フリーアドレス制を導入しています。

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ブログを使って発信する

社員ブログを作って、社員の方々それぞれに発信してもらうようにすることも、社員同士のコミュニケーションを活性化させることに役立つでしょう。それぞれの社員がどのような思いを持って仕事をしているのか発信してもらうことで、社員同士の間に信頼感や、絆が生まれます。もちろん、他の社員の方との間に意外な共通点を発見して、親しみを持つこともあるでしょう。

チャットツールなどを活用する

社内でチャットツールを使って業務ができるようにチャットツールを導入することも、社内コミュニケーションを活性化させることに役立つことでしょう。そもそも、リモートワークを導入した企業の多くでは、直接話してコミュニケーションを取れないことから、チャットツールを導入されている企業も多いでしょう。ちょっとしたことでも気軽に話せるチャットツールは、仕事で役立つだけでなく、社員同士のコミュニケーションを促すことにも貢献します。

社内イベントを実施する

社員同士がコミュニケーションできるような気軽な社内イベントを実施することも、社員同士のコミュニケーションを活性化させることに貢献するでしょう。新年会や忘年会のようなイベントでも良いでしょうし、よりカジュアルなパーティーのようなものもおすすめです。

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社内部活制度を導入する

社員同士のコミュニケーションを活性化させるための方法として、社内部活制度を活用することもおすすめです。部活はあくまでそれぞれの社員の方の好みに基づいて実施される活動なので、部活をやることでそれぞれの社員の方もリフレッシュでき、社員同士の親睦も深まることでしょう。その結果として、会社に対するエンゲージメントが向上することも期待できます。

シャッフルランチ制度を導入する

シャッフルランチ制度をご存知でしょうか。普段関わることがない部署の社員とランチに行く、その名の通り社員の方々を「シャッフル」してランチする仕組みです。ベンチャー企業などではよく、新入社員の方と、今までいた社員の方との親睦を深めるためにシャッフルランチ制度が導入されています。シャッフルランチの場合、会社がある程度まで費用を負担することが一般的なようです。

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社員食堂を作る

社員食堂を設置することも社内コミュニケーションを活性化させることに貢献するでしょう。健康的で美味しい社員食堂の食事は社員の健康維持やモチベーション維持にも役立つはずです。また、社員食堂で社員同士で一緒に連れ立って食事をすることで、それぞれの社員に対する相互理解も深まることが期待できます。

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メンタリング制度を導入する

メンタリング制度を導入することも社内コミュニケーションを活性化させることに役立つことでしょう。メンタリング制度とは、新入社員などの経験が浅い社員に対して、より経験豊富な管理職以上の社員などが「メンター（相談役）」として定期的に話を聞いたり、アドバイスしたりする制度です。ネスレ日本でも、2010年より経験豊かな役員・管理職が月2回の電話・面談を中心に若手のキャリア形成を支援するプログラム「メンタリングプログラム」を実施してきました。

ストレングスファインダーを導入する

「ストレングスファインダー」をご存知でしょうか。それぞれの人の強みを見つけるための診断ツールです。「ストレングスファインダー」は多くの企業で導入されており、人事配置の参考にされています。ネスレ日本でも、「ストレングスファインダー」制度を人事研修にて推奨しています。「ストレングスファインダー」を導入してそれぞれの社員の方々の強みを知れば、社内コミュニケーションもより活性化されることでしょう。